Revenue Systems
Mehr Verkäufe. Volle Kontrolle.
Wir haben ein Property Sales Intelligence System implementiert, das Portal-Management, Lead-Qualifizierung und Budget-Matching in HubSpot vereint. Jeder Interessent wird strukturiert erfasst, segmentiert und automatisch mit passenden Objekten gematcht
Ergebnis: 35% mehr Besichtigungen, 18% höhere Abschlussquote und 60% weniger Admin-Zeit.
Unser Ansatz
Unser Fokus war nicht „mehr Leads“, sondern ein System, das aus jeder Anfrage messbar Umsatz macht. Wir haben Prozesse, CRM und Portale so miteinander verbunden, dass:
Jede Anfrage automatisch im richtigen Status landet
Budget-Informationen strukturiert erfasst werden
Follow-ups nicht mehr vom Zufall abhängen
Bestehende Kontakte automatisch mit passenden neuen Objekten gematcht werden
Das Team genau weiß, wer wann reagieren muss
Die Herausforderung
Das Makler-Team arbeitete hart, aber das System arbeitete gegen sie. Objekte wurden manuell auf mehreren Portalen gepflegt. Anfragen kamen über verschiedene Kanäle rein. Follow-ups waren abhängig von einzelnen Personen. Interessenten mit kleinerem Budget wurden nicht systematisch weiterverfolgt. Bereits vorhandene Kontakte konnten nicht automatisch mit neuen Objekten gematcht werden. Deals gingen nicht verloren, weil es keine Nachfrage gab – sondern weil es kein zentrales System gab.
Die Lösung
Wir haben ein End-to-End System gebaut, das Objektpflege, Lead-Handling und Terminbuchung verbindet. HubSpot ist die Schaltzentrale: Objekt anlegen, Portale publizieren, Leads automatisch erfassen, qualifizieren und nachfassen. Zusätzlich gibt es ein klares Pipeline-Setup mit Tasks, SLAs und Dashboard-Übersicht für Geschäftsführer und Team.
Bidirektionale Portal-Synchronisation (Objektstatus, Preis, Bilder, Verfügbarkeit)
Lead-Inbox in HubSpot + automatische Zuweisung nach Regeln
Follow-up Sequenzen + Reminder bei unbeantworteten Anfragen
Besichtigungstermine via Formular / Calendly / Buchungslink direkt in die Pipeline
Messbare Ergebnisse
+35%
Mehr Besichtigungen
+18%
Höhere Abschlussquote
+15%
Mehr Verkäufe innerhalb von 3 Monaten
-60%
Weniger Admin-Aufwand
Vor Fluxo war es ein Chaos aus Portalen, Excel und Nachrichten. Jetzt haben wir einen klaren Prozess, das Team sieht genau was zu tun ist und Anfragen gehen nicht mehr verloren. Wir haben Leads gesammelt – aber nicht systematisch genutzt. Heute wissen wir genau warum Deals verloren gehen und können Interessenten automatisch mit passenden Objekten reaktivieren. Das System hat nicht nur Prozesse verbessert, sondern unsere Verkaufsquote messbar erhöht.
Geschäftsführer,
Immobilienbüro Barca (AT)
