Revenue Systems
Planbares SaaS Wachstum.
NovaStack ist ein schnell wachsendes B2B-FinTech SaaS mit Fokus auf digitale Zahlungsabwicklung für mittelständische Unternehmen. Trotz steigender Leads stagnierte das Umsatzwachstum. Der CEO hatte keine klare Transparenz über CAC, Sales Cycle oder Pipeline-Qualität.
Ziel war es, eine skalierbare Revenue Engine zu implementieren, die Marketing, Sales und Reporting in einem System vereint – mit klarer MRR-Planbarkeit und datengetriebener Entscheidungsgrundlage.
Unser Ansatz
Wir implementierten eine 7-stufige SaaS Revenue Engine mit folgenden Komponenten:
• Strukturierte Lead-Qualifizierung mit AI-gestütztem Scoring
• Automatisierte Demo-Nachverfolgung & Anti-Ghosting System
• Pipeline-Transparenz mit Deal-Health-Tracking
• CAC- & LTV-Tracking auf CEO-Level
• Executive Revenue Dashboard mit Echtzeit-Forecast
• Automatisierte Re-Engagement-Sequenzen für verlorene Deals
Die Herausforderung
• Hoher CAC durch ineffiziente Funnel-Struktur • Unklare Lead-Qualität • Demo-Ghosting ohne strukturierte Nachverfolgung • Langer Sales Cycle • Keine Echtzeit-Transparenz über MRR & Forecast • Fehlendes Churn-Frühwarnsystem
Die Lösung
• Implementierung einer End-to-End SaaS Revenue Engine
• AI-gestützte Lead- & Deal-Qualifizierung
• Automatisierte Demo-Follow-up Sequenzen
• Anti-Ghosting Automationen
• Executive KPI Dashboard (CAC, LTV, MRR, Forecast)
• Churn-Analyse & Retention Workflows
Messbare Ergebnisse
-29%
CAC
+44%
MRR innerhalb von 6 Monaten
-34%
Verkürzung der Zeit von Erstkontakt bis Closed Won
+21%
Höhere Demo-to-Close Rate
Dank Fluxo haben wir heute planbares Wachstum. Unser CAC ist gesunken, unsere Pipeline ist transparent und wir können Umsatz realistisch forecasten. Das System hat nicht nur unseren Sales verbessert – es hat unsere gesamte Revenue-Struktur verändert.
Daniel Weber,
CEO
