Revenue System
Operatives Revenue-System für einen IT-Dienstleister.
TechCore Solutions ist ein wachsender IT-Dienstleister mit Fokus auf Individualsoftware und Systemintegration. Trotz steigender Nachfrage fehlte eine integrierte Struktur zwischen Vertrieb, Angebotskalkulation, Ressourcenplanung und Projektcontrolling.
Ziel war der Aufbau eines zentralen Revenue-Systems, das Vertrieb, Delivery und Controlling verbindet – für planbares Wachstum, transparente Margen und bessere Forecasts.
Unser Ansatz
Wir entwickelten eine integrierte Revenue-Architektur, die CRM, Angebotsphase, Ressourcenplanung und Projektsteuerung miteinander verknüpft.
• Phase 1: Strukturierte Sales-Pipeline mit Deal-Scoring und Forecast-Logik
• Phase 2: Automatisierte Angebotskalkulation inklusive Margenberechnung
• Phase 3: Verknüpfung von Deals mit Projektplanung und Ressourcensteuerung
Ergebnis: Volle Transparenz vom Erstkontakt bis zur Projektabrechnung.
Die Herausforderung
TechCore Rise Solutions wuchs schnell – doch die internen Strukturen hielten mit dem Wachstum nicht Schritt. Vertrieb, Projektmanagement und Controlling arbeiteten in voneinander getrennten Systemen. Deals wurden im CRM gewonnen, doch nach Vertragsabschluss begann ein manueller Übergabeprozess, der Transparenz kostete und Risiken erhöhte. Forecasts basierten auf Annahmen statt auf belastbaren Daten. Projektmargen waren erst am Ende sichtbar, nicht während der Umsetzung. Ressourcen wurden in separaten Tools geplant, wodurch Auslastung und Kapazitätsengpässe oft zu spät erkannt wurden. Das Unternehmen hatte Nachfrage – aber keine operative Kontrolle über Skalierung, Marge und Profitabilit
Die Lösung
Wir implementierten ein integriertes Revenue-Operations-System, das Vertrieb, Delivery und Controlling in einer zentralen Architektur vereinte.
Die Sales-Pipeline wurde in ein mehrstufiges Forecast-Modell überführt, das Umsatzwahrscheinlichkeiten, Projektvolumen und Ressourcenbedarf bereits vor Vertragsabschluss transparent machte. Jeder gewonnene Deal wurde automatisch mit Projektplanung, Budgetstruktur und Margenmodell verknüpft.
Angebotskalkulation, Ressourcenplanung und Projekttracking liefen fortan in einem einheitlichen System zusammen. Dashboards für Geschäftsführung und Team ermöglichten Echtzeit-Einblicke in Auslastung, Deckungsbeiträge und Liquiditätsprognosen.
Statt nachträglicher Kontrolle entstand operative Steuerung in Echtzeit.
Messbare Ergebnisse
+32%
Umsatz innerhalb von 12 Monaten
+21%
Höhere Projektmarge
-38%
Weniger Projektverzögerungen
+45%
Verbesserte Forecast-Genauigkeit
Zum ersten Mal arbeiten Vertrieb, Projektmanagement und Geschäftsführung in einem System. Wir verlieren keine Deals mehr durch interne Abstimmungsprobleme und wir wissen exakt, welche Projekte unsere Marge treiben. Wachstum fühlt sich jetzt kontrolliert an, nicht chaotisch.
Thomas Berger,
CEO
