Revenue Systems
Wachstum für eine Performance-Marketing-Agentur.
Eine Performance-Marketing-Agentur mit über 60 aktiven Kunden hatte starkes Lead-Wachstum – aber kein sauberes Sales- und CRM-System. Leads kamen über Website, LinkedIn, Ads und Empfehlungen. Follow-ups waren inkonsistent, Deals gingen verloren und Forecasts waren unzuverlässig.
Ziel war es, ein skalierbares Revenue-System aufzubauen, das:
• alle Leads zentral erfasst
• den gesamten Sales-Zyklus transparent macht
• Follow-ups automatisiert
• Forecasting planbar macht
• und Wachstum ohne Chaos ermöglicht
Unser Ansatz
Wir starteten mit einer vollständigen Analyse des bestehenden Lead- und Sales-Prozesses. Anschließend entwickelten wir eine klare 6-Stufen-Revenue-Pipeline inklusive Lead-Scoring und Deal-Rotation.
Implementiert wurden:
• Zentrale Lead-Erfassung (Website, LinkedIn, Ads, Referral)
• Automatische Deal-Erstellung & Zuordnung
• Follow-up-Sequenzen bei Inaktivität
• SLA-Reminder bei unbeantworteten Leads
• Executive Dashboard mit Forecast & Conversion-Rates
• Automatisierte Reporting-Struktur für Management
Das System wurde in HubSpot implementiert und vollständig auf das Team angepasst.
Die Herausforderung
Die Agentur hatte mehrere strukturelle Probleme: • Leads wurden nicht konsequent nachverfolgt • Sales hing stark von einzelnen Mitarbeitern ab • Kein klares Pipeline-Forecasting • Keine Transparenz über Conversion-Rate pro Kanal • Deals blieben zu lange ohne Bewegung • Kein strukturiertes Upselling-System Das Wachstum führte zu operativem Chaos.
Die Lösung
Wir implementierten ein vollständig integriertes Revenue-System:
• 6-Stufen-Sales-Pipeline mit klaren Definitionen
• Lead-Scoring basierend auf Kanal & Deal-Size
• Automatische Task-Erstellung bei Inaktivität
• Anti-Ghosting-System nach Discovery Calls
• Forecast-Dashboard für 30 / 60 / 90 Tage
• Upsell-Trigger für Bestandskunden
• Retainer-Verlängerungs-Automation
Messbare Ergebnisse
+22%
Höhere Closing-Rate
35%
Schnellere Lead-Reaktionszeit
+18%
MRR-Wachstum innerhalb von 6 Monaten
-40%
Weniger manuelle Admin-Zeit im Sales
Vor der Zusammenarbeit war unser Wachstum unkontrolliert. Wir hatten Leads, aber keine Struktur. Jetzt sehen wir jederzeit, wo Umsatz entsteht und wo wir optimieren müssen. Das System hat unser Sales-Team auf ein neues Level gehoben.
David Klein,
Founder & CEO
